Объявление о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации от 08.02.2019 года

Объявление

о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации от 08.02.2019 года

 

1. Арбитражный суд Астраханской области (г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина д. 6 тел.: (8512) 48-44-02) в лице исполняющего обязанности председателя Арбитражного суда Астраханской области Винник Юрия Анатольевича, действующего на основании Федерального Конституционного  Закона № 1-ФКЗ от 28.04.1995 «Об арбитражных судах в Российской Федерации», в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела по обеспечению судопроизводства Арбитражного суда Астраханской области.

2. К претенденту на замещение должности секретаря судебного заседания отдела по обеспечению судопроизводства предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие профессионального образования по направлению подготовки «Юриспруденция».

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральный конституционный закон от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;

- федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов организационного обеспечения судопроизводства в арбитражных судах и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

- нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции;

- приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Астраханской области;

 - Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Астраханской области;

- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

 - основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованные приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

- общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота;

- понятие и виды электронных подписей;

- условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

- основы ведения делопроизводства;

- порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти субъекта Российской Федерации;

- основы ведения переговоров;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- служебный распорядок Арбитражного суда Астраханской области;

- должностной регламент.

Секретарь судебного заседания должен уметь:

- работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;

- работать с законами, иными нормативными правовыми и локальными актами и применять их на практике;

- оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

- анализировать и обобщать информацию;

- качественно и оперативно выполнять поставленные перед ним задачи;

- уметь правильно распределять свое рабочее время;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями суда;

- владеть приемами межличностных отношений: уметь внимательно слушать коллег, уметь эффективно сотрудничать, владеть навыками конструктивной критики, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть всегда дружелюбным, отзывчивым и ответственным по отношению к коллегам и посетителям суда; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту;

- уметь вести деловые переговоры и переписку;

- владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения им своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- создания, отправления и получения электронных сообщений с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

 - работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

- уметь работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

- подготовки деловой корреспонденции;

- владения компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением;

- повышения своей квалификации;

- исполнительской дисциплины.

Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания отдела по обеспечению судопроизводства:

- вести протоколы судебных заседаний, знакомить с ними лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам на основании резолюции судьи;

- обеспечивать использование средств аудиозаписи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания, в порядке оказания помощи судье в организации судебного процесса с использованием систем видеоконференцсвязи осуществлять контроль над обеспечением технической возможности проведения данного судебного заседания;

- осуществлять выгрузку аудиозаписи судебных заседаний в «Картотеку арбитражных дел», используя для этого специальное установленное программное обеспечение Системы аудиозаписи «Секретарь судебного заседания»;

- проверять явку лиц прибывших в судебное заседание по вызову суда;

- направлять копии судебных актов лицам, участвующим в судебном заседании, а также иным лицам по указанию судьи;

- формировать и подшивать судебные дела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;

- проводить ознакомление лиц, участвующих в деле, иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела;

- контролировать поступление уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дела в суде;

- вручать под расписку лицам, участвующим в деле и иным лицам по указанию судьи копии судебных актов, извещения о вызове в судебное заседание;

- вести записи на внутренней стороне обложке судебного дела в части, касающейся ознакомления с материалами дела;

- получать и заполнять бланки исполнительных листов по делам и осуществлять их своевременную выдачу и направление;

- подготавливать и сдавать судебные дела в архив;

- контролировать правильность формирования в программе АИС «Судопроизводство» списков назначенных к рассмотрению дел и ведения журналов;

- выполнять иные поручения начальника отдела;

- в отсутствии помощника судьи за три дня до рассмотрения дела информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а в случае отсутствия надлежащего извещения по указанию судьи принимать меры по извещению участников процесса.

4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей секретаря судебного заседания отдела по обеспечению судопроизводства установлены Федеральным законом № 79-ФЗ.

5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

    В организации труда:

            - производительность (выполняемый объем работ);

           - результативность (мера достижения поставленных целей);

 - интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение служебной дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
   - полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документов;                 

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

  Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

6. Условия прохождения гражданской службы:

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Минимальный размер денежного содержания секретаря судебного заседания отдела по обеспечению судопроизводства составляет 14201 руб./мес.

7. Начало приема документов для участия в конкурсе – 08.02.2019, окончание – 28.02.2019.

Документы принимаются ежедневно с 10.00 до 17.00, в пятницу до 15.30, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.

Предполагаемая дата проведения второго этапа – 29.03.2019.

Место проведения: г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина,  д.6, этаж 1, зал №1.

О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.

8. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

– личное заявление;

– собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом или цветном изображении с полукруглыми размытыми краями (две фотографии 3х4);

– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (с приложением):

– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

– копии документов о профессиональном образовании, и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного  профессиональном образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

– характеристику с прежнего места работы (по желанию);

– автобиографию;

– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождения (Форма № 001-ГС/у);

– справку об отсутствии регистрации в качестве предпринимателя;

– документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– согласие на обработку персональных данных;

– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 (заполненную  с помощью специального программного обеспечения «Справка БК»);

– иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приеме.

Гражданский служащий Арбитражного суда Астраханской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет заявление на имя исполняющего обязанности председателя суда.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом Арбитражным судом Астраханской области, представляет заявление на имя исполняющего обязанности председателя суда  собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р)).

9. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований, по вопросам на знание законодательства о гражданской службе, по вопросам на знание законодательства  Российской Федерации о противодействии коррупции, по вопросам на знание в области информационно-коммуникационных технологий и иным вопросам).

Информация о результатах конкурса размещается на сайте Арбитражного суда Астраханской области в Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».  

10. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: (8512) 48-44-02.