Объявление о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации от 17.05.2019 года

1. Арбитражный суд Астраханской области (г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина д. 6 тел.: (8512) 48-44-02) в лице председателя Арбитражного суда Астраханской области Игнатьева Дмитрия Николаевича, действующего на основании Федерального Конституционного  Закона № 1-ФКЗ от 28.04.1995 «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 15 апреля 2019 года № 171 и приказа Арбитражного суда Астраханской области от 06 мая 2019 г № 76 л/с, в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста 3 разряда отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения Арбитражного суда Астраханской области.

2. К претенденту на замещение должности ведущего специалиста 3 разряда отдела финансирования, бухгалтерского  учета и материально-технического обеспечения предъявляются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата.

2.2. Дополнительные квалификационные требования: наличие диплома о профессиональной переподготовке по программе в сфере закупок товаров, работ и услуг.

2.3. Ведущий специалист 3 разряда  должен знать:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);

 - Конституцию Российской Федерации;

  - федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ
«Об арбитражных судах в Российской Федерации», от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

  - федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- законы Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов материально-технического обеспечения и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

- федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

- нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции;

- порядок работы со служебной информацией;

- приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Астраханской области;

- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Астраханской области;

- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованные приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

- основные положения законодательства о персональных данных, включая понятие персональных данных, принципы и условия их обработки, меры по обеспечению безопасности персональных данных при обработке в информационных системах;

- общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота;

- понятие и виды электронных подписей;

- условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

- основы ведения делопроизводства;

- порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти субъекта Российской Федерации;

  - основы проведения переговоров;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной
безопасности;

- служебный распорядок Арбитражного суда Астраханской области;;

- должностной регламент.

Ведущий специалист 3 разряда  должен уметь:

- работать в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;

- работать с законодательными и иными нормативными правовыми  актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей и применять их на практике;

- оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

- анализировать и обобщать информацию;

- качественно и оперативно выполнять поставленные перед ним задачи;

- уметь правильно распределять свое рабочее время;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями суда;

- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

- владеть приемами межличностных отношений: уметь внимательно слушать коллег, уметь эффективно сотрудничать, владеть навыками конструктивной критики, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть всегда дружелюбным, отзывчивым и ответственным по отношению к коллегам и посетителям суда; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту;

- уметь вести деловые переговоры и переписку;

- владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Ведущий специалист 3 разряда должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения им своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- создания, отправления и получения электронных сообщений с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

 - работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

- уметь работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

- подготовки деловой корреспонденции;

- владения компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением;

- повышения своей квалификации;

- исполнительской дисциплины.

Поведение ведущего специалиста 3 разряда должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста 3 разряда отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения:

- подготавливать  необходимые материалы для разработки годовых и квартальных планов финансирования капитального строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта основных фондов;

- подготавливать  необходимые материалы для организации  обеспечения   транспортом, мебелью, хозяйственным инвентарем,  канцелярскими и хозяйственными товарами;

- осуществлять ведение учета поступления транспорта, мебели, хозяйственного инвентаря,  канцелярских и хозяйственных товаров;

- обеспечивать подразделения арбитражного суда  транспортом, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- контролировать своевременность обеспечения  сотрудников арбитражного суда  канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, предметами хозяйственного обихода, служебным обмундированием, инструментами;

- контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для  обеспечения бесперебойной работы сотрудников арбитражного суда; 

- подготавливать  необходимые материалы для заключения договоров, контрактов хозяйственно-правового характера;

- подготавливать  необходимые материалы для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, осуществлять контроль над своевременным внесением данных на официальном сайте Российской Федерации www.zakupki.gov.ru;

- разрабатывать и своевременно размещать на официальном сайте Российской Федерации план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Арбитражного суда Астраханской области;

- своевременно вносить изменения в план-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- осуществлять подготовку документации для проведения аукционов, конкурсов и   запросов котировок;

- участвовать  в инвентаризации, подготавливать документы на   списание  основных средств и материальных запасов;

- вести  автоматизированную  информационную  систему: вносить  данные: по учету зданий и сооружений; вести учет площадей занимаемых арбитражным судом;  вносить  данные по техинвентаризации зданий;  о материальном  обеспечении;

- подготавливать  необходимые материалы для составления и представления отчетности;

- контролировать обеспечение  эксплуатации, технического обслуживания, ремонта, хранения и предрейсового обслуживания автотранспорта;

- контролировать  работы   по   благоустройству,   озеленению   и   уборке помещений арбитражного суда  и   прилегающей   территории,   праздничному  художественному оформлению помещений;

- контролировать  выполнение противопожарных мероприятий, содержание  в исправном состоянии  пожарного инвентаря;

- контролировать проведение инструктажей сотрудников суда по соблюдению правил техники безопасности и пожарной безопасности;

- осуществлять работу по медицинскому обслуживанию судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей и работников аппарата Арбитражного суда Астраханской области;

- ежегодно составлять номенклатуру дел отдела;

- осуществлять подготовку материалов для отчетов о работе суда;

- осуществлять представление в Верховный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Управление Судебного департамента в Астраханской  области регулярных отчетов о состоянии информационного, материально-технического, финансового обеспечения суда, внесения предложений по совершенствованию этой деятельности;

- участвовать в проведении проверок организации и ведения делопроизводства, а также служебных проверок в суде по поручению начальника отдела;

- осуществлять подготовку материалов для разработки проекта сметы расходов на следующий финансовый год;

- проводить работу по заключению и исполнению государственных контрактов, соглашений к ним и договоров по обеспечению деятельности суда;

- осуществлять подготовку проектов договоров по материально-техническому и хозяйственному обеспечению суда;

- осуществлять подготовку проектов приказов, распоряжений, а также разработку инструкций и положений по вопросам организационного, материально-технического и иного характера;

         - осуществлять подготовку проектов писем в Верховный Суд Российской   Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Управление Судебного департамента в Астраханской области, правоохранительные и другие государственные органы, негосударственные   организации по вопросам, связанным с деятельностью суда;

             - принимать участие в работе по подготовке форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

- формировать ежемесячные, ежеквартальные отчеты в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

- формировать документы  по мере их поступления в наряды согласно   утвержденной номенклатуре;

выполнять иную работу по поручению начальника отдела.

4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей ведущего специалиста 3 разряда отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения установлены Федеральным законом № 79-ФЗ.

5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

    В организации труда:

            - производительность (выполняемый объем работ);

           - результативность (мера достижения поставленных целей);

 - интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение служебной дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
   - полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документов;                 

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

  Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

6. Условия прохождения гражданской службы:

Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Минимальный размер денежного содержания ведущего специалиста 3 разряда отдела финансирования, бухгалтерского учета и материально-технического обеспечения составляет 15671 руб./мес.

7. Начало приема документов для участия в конкурсе – 17.05.2019, окончание – 06.06.2019.

Документы принимаются ежедневно с 10.00 до 17.00, в пятницу до 15.30, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.

Предполагаемая дата проведения второго этапа – 28.06.2019.

Место проведения: г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина,  д.6, этаж 1, зал №1.

О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.

8. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:

– личное заявление;

– собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом или цветном изображении с полукруглыми размытыми краями (две фотографии 3х4);

– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (с приложением):

– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

– копии документов о профессиональном образовании, и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного  профессиональном образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

– характеристику с прежнего места работы (по желанию);

– автобиографию;

– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождения (Форма № 001-ГС/у);

– справку об отсутствии регистрации в качестве предпринимателя;

– документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– согласие на обработку персональных данных;

– сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 (заполненную  с помощью специального программного обеспечения «Справка БК»);

– иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приеме.

Гражданский служащий Арбитражного суда Астраханской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет заявление на имя председателя суда.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом Арбитражным судом Астраханской области, представляет заявление на имя председателя суда собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р)).

9. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований, по вопросам на знание законодательства о гражданской службе, по вопросам на знание законодательства  Российской Федерации о противодействии коррупции, по вопросам на знание в области информационно-коммуникационных технологий и иным вопросам).

Информация о результатах конкурса размещается на сайте Арбитражного суда Астраханской области в Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».  

10. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: (8512) 48-44-02.