Положение о пресс-службе Арбитражного суда Астраханской области

УТВЕРЖДЕНО
Приказом председателя
Арбитражного суда
Астраханской области
от 29 августа 2008г. № 53 д/с

Положение о пресс-службе
Арбитражного суда Астраханской области

1.Общие положения

1.1. Пресс-служба Арбитражного суда Астраханской области (далее - суд), создана для эффективного взаимодействия, укрепления деловых связей суда со средствами массовой информации (далее - СМИ) в целях объективного, профессионального и юридически грамотного освещения ими деятельности суда.

Пресс-служба суда в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным Конституционным законом Российской Федерации от 28.04.1995г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 27.12.1991г. № 2124-1 «О средствах массовой информации», международными договорами, нормативными актами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, положениями, регламентирующими порядок взаимодействия со СМИ, а также приказами и распоряжениями председателя суда и другими нормативными правовыми актами, действующими в арбитражном суде.

Деятельность пресс-службы направлена на обеспечение и поддержание в обществе авторитета судебной власти и формирования объективного общественного мнения о деятельности суда.

1.2. Состав пресс-службы суда утверждается приказом Председателя Арбитражного суда Астраханской области (далее - председатель суда).

1.3. Пресс-служба осуществляет свою деятельность при непосредственном руководстве председателя суда.

1.4. Пресс-служба входит в состав секретариата суда. Пресс-служба организует свою работу посредством взаимодействия СМИ с судьями, коллегиями, судебными составами, структурными подразделениями суда.

1.5. Руководство пресс-службой осуществляет руководитель пресс-службы суда, назначаемый приказом председателя суда.

2. Задачи пресс-службы

2.1. Обеспечение открытости, публичности и прозрачности правосудия, поддержание и повышение в обществе авторитета судебной власти, уровня доверия граждан к правосудию, распространение идей правосудия, объективного освещения в СМИ и доведение до граждан и общественности через СМИ наиболее полной и объективной информации о деятельности суда и судебной власти в целом.

2.2. Обеспечение постоянного взаимодействия суда со СМИ, развитие и совершенствование совместной работы.

2.3. Формирование объективного общественного мнения о деятельности арбитражного суда.

2.4. Информирование общественности о рассматриваемых судебных делах, итогах работы суда за определенные периоды, о практике по разрешению отдельных категорий споров, а также иных вопросах, входящих в компетенцию суда.

3. Функции пресс-службы

3.1. Планирование и ведение работы суда по взаимодействию со СМИ, оперативное информирование общественности о деятельности суда, председателя суда о взаимодействии СМИ с пресс-службой суда.

3.2. Установление, поддержание и развитие сотрудничества с редакциями газет, журналов, радио, телевидения, агентств, интернет-изданий, а также с общественными объединениями журналистов и другими СМИ, осуществление редакционной деятельности по подготовке и выпуску продукции в СМИ, аналитических обзоров по материалам выходящих в РФ периодических изданий.

3.3. Подготовка проектов приказов и распоряжений председателя суда, постановлений президиума по вопросам взаимодействия суда со СМИ, а так же пресс-релизы, пресс-конференции, интервью председателя, руководителей структурных подразделений суда, судей с представителями СМИ, информационные сообщения по вопросам, связанным с оперативным информированием общественности и СМИ о деятельности суда.

3.4. Подготовка, предоставление и распространение информации для СМИ в виде заявлений, сообщений, пресс-релизов, информационных листков, отчетов, справочных и статистических материалов и других информационных материалов, содержащих сведения о деятельности суда, информации о предстоящих событиях или прошедших мероприятиях, материалов справочного характера по вопросам работы суда.

3.5. Разработка и реализация системы предварительного информирования представителей СМИ о времени и месте разбирательства по конкретным делам и спорам, проведение мониторингов в печатных, электронных, теле- и радиовещательных СМИ, систематическое отслеживание и анализ публикаций, интернет-изданий (печатных и электронных средств массовой информации) о работе суда, исторического архива, и судебной системы.

3.6. Подготовка и доведение до сведения председателя суда, судей и сотрудников аппарата содержания публикаций СМИ о суде и его деятельности.

3.7. Выступление, по поручению председателя (руководства) суда, в СМИ с изложением официальной позиции суда по интересующим общественность вопросам.

Информационное сопровождение официальных визитов, встреч, церемоний руководства суда.

3.8. Подготовка ответов на запросы СМИ, налаживание тесного взаимодействия с телевидением, организация передач на теле- и радио каналах.

3.9. Подготовка опровержений на публикации в СМИ несоответствующих действительности сведений, касающихся деятельности суда, а также текстов ответов и реплик на публикации, являющихся юридически некомпетентными. Информационное сопровождение официальных визитов и церемоний суда.

3.10. Разработка и проведение мероприятий о деятельности суда, пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами председателя суда и судей по вопросам деятельности суда, обзора и анализа судебной практики, организации и распространения фото-кино-видеосъемок, теле- и радиопередач и программ, изготовление фотопродукции и других информационных материалов, внедрение и проведение Интернет-конференций в суде, архивирование информационных материалов.

3.11. Обеспечение возможности ознакомления журналистов с судебными актами, иными материалами, проведение, фото-кино-видеосъёмки в судебных заседаниях и предоставление информации о результатах рассмотрения дела, времени проведения судебных заседаний по конкретным спорам, представляющим интерес для СМИ и по другим вопросам связанным с освещением деятельности суда в СМИ.

Разработка рекомендаций по обеспечению доступа журналистов к информации, порядка ведения записей, фото-кино-видеосъёмки в судебных заседаниях и по другим вопросам.

3.12. Осуществление взаимодействия с пресс-службами органов судебной и государственной власти Астраханской области, судейского сообщества, а также другими информационными службами и организациями с целью обеспечения объективного информационного освещения о деятельности суда.

3.13. Организация постоянного взаимодействия со структурными подразделениями суда по вопросам информационного освещения его деятельности, оказание помощи судьям, помощникам, работникам аппарата суда по вопросам, отнесенным к сфере ведения пресс-службы.

3.14. Ведение документации по взаимодействию со СМИ в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной в суде.

4. Структура и организация работы пресс-службы суда

4.1. Структура пресс-службы суда утверждается приказом председателя суда. Руководство пресс-службой осуществляет руководитель пресс-службы суда, назначаемый приказом председателя суда.

В случае необходимости в пресс-службе для осуществления определенных функций на постоянной основе или для выполнения отдельных поручений по представлению руководителя пресс-службы могут быть созданы отдельные группы или привлечены на временной основе рабочие группы, положения о которых утверждаются руководителем пресс-службы после согласования с председателем суда.

4.2. Пресс-служба ведет учет и переписку по вопросам, отнесенным к сфере ведения пресс-службы, запрашивает у других структурных подразделений суда необходимые документы и материалы, пользуется в установленном порядке информационными ресурсами суда, в случае необходимости создает базы данных, в том числе на электронных носителях, использует в установленном порядке государственные, правительственные системы связи и коммуникации, вносит предложения по совершенствованию информационного обеспечения деятельности суда, а так же по вопросам, отнесенным к сфере ведения пресс-службы.

4.3. Пресс-служба ведет переписку и делопроизводство, а также может разрабатывать документацию с наименованием пресс-службы по вопросам, отнесенным к сфере ведения пресс-службы, для контактов со СМИ.

4.4. Материально- техническое, документационное, информационное, транспортное и иное обеспечение деятельности пресс-службы осуществляется в порядке, установленном для деятельности суда.

5. Права и обязанности пресс-службы

Назначенные приказом председателя суда лица отвечают за распространение официальной информации о деятельности суда, о предстоящих или прошедших мероприятиях, организацию контактов председателя суда и судей с прессой, подготовку справочных материалов для встреч с журналистами, организацию интервью, пресс-конференций, пресс-релизов, редактирование, написание, публикацию материалов, проведение анализа (мониторинга) опубликованных материалов, в том числе по телевидению и в электронных СМИ.

Пресс-служба вправе ознакомиться с материалами, необходимыми для подготовки ответов или опровержений, а также должна незамедлительно информировать председателя суда о негативных, несоответствующих действительности и юридически некомпетентных публикациях в СМИ, касающихся деятельности суда, предлагать варианты реагирования на подобные случаи.

5.1. Руководитель пресс-службы:

• осуществляет непосредственное руководство пресс-службой, ответственен за выполнение возложенных на него функций, контроль и состояние исполнительской дисциплины в пресс-службе;
• организует выступления председателя суда, судей, сотрудников суда в СМИ, представляет председателю суда материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения пресс-службы, составляет и утверждает план работы суда со СМИ, размещает печатные публикации в том числе приуроченные к памятным событиям и фактам, осуществляет постоянный мониторинг местных СМИ;
• подписывает документы и согласовывает (визирует) материалы по другим вопросам, отнесенным к сфере ведения пресс-службы;
• вносит председателю суда:
  • предложения, связанные с совершенствованием работы по взаимодействию со средствами массовой информации;
  • взаимодействует с пресс-службами государственных органов власти субъекта Российской Федерации, а также с общественными объединениями граждан;
  • организует и координирует работу совместно с пресс-секретарем, взаимозаменяет его в работе;
  • присутствует на заседаниях пре

    Опубликовано: 18.02.2014 16:28 Обновлено: 27.04.2023 18:13