Порядок ознакомления с материалами, предоставления документов (копий) из судебных дел в Арбитражном суде Астраханской области

Утвержден
Приказом Арбитражного суда
Астраханской области
от 25.02.2010. № 7 д/с

Порядок
ознакомления с материалами, предоставления документов (копий)
из судебных дел в Арбитражном суде Астраханской области<

1. Общие положения.

1.1. Порядок ознакомления с материалами, предоставления документов (копий) из судебного дела в Арбитражном суде Астраханской области (далее по тексту - Порядок) разработан на основе Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 № 27, письма ВАС РФ от 26.08.03г. №С2-7/уп-969, Совместного письма ВАС РФ и Генеральной прокуратуры РФ от 05.05.1997 № С1-5/ОУ-306 (38-5б-97) и иных нормативных правовых актов.

1.2. Ознакомление с материалами, предоставление документов (копий) из судебного дела осуществляется в соответствии с настоящим Порядком в помещениях здания Арбитражного суда Астраханской области по адресу: 414014 г. Астрахань, пр. Губернатора Анатолия Гужвина, д. 6.

в рабочие дни с 14-00 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 9-00 до 16-00 (перерыв на обед с 12-30 до 13-12);

Лица, прибывающие для ознакомления с материалами дела, пропускаются в здание Арбитражного суда Астраханской области (далее по тексту - арбитражный суд), в соответствии с Инструкцией по организации пропускного режима в Арбитражном суде Астраханской области, утвержденной приказом председателя суда от 29.01.2010 № 6 д/с.

1.3. Лица, прибывшие в арбитражный суд для ознакомления с материалами дела, должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Представителям правоохранительных органов, прибывающих для ознакомления с делом, необходимо иметь при себе оригинал, либо копию запроса на ознакомление, а также документ, удостоверяющий личность (служебное удостоверение с фотографией).

2. Порядок ознакомления с материалами, предоставления документов (копий) из судебного дела лицам, участвующим в деле.

Состав лиц, участвующих в деле, определен ст. 40 АПК РФ.

2.1. Ознакомление с материалами дела осуществляется по письменному ходатайству лица, участвующего в деле (далее по тексту - заявка), с разрешения судьи, в производстве которого находится судебное дело, при его отсутствии - председателя судебного состава, членом которого является этот судья, либо заместителя председателя суда.

2.2. Заявки на ознакомление с делами Арбитражного суда Астраханской области принимаются экспедицией суда по почте , по факсу (8512) 48-23-23, по электронной почте : info@astrahan.arbitr.ru , либо с нарочным.

Заявки должны содержать реквизиты, указанные в Приложении № 1 (образец заявки).

К заявке прилагается копия доверенности, выписки из Устава организации или иной документ, подтверждающий право на ознакомление с материалами дела в соответствии со статьей 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, статьей 36 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» (в доверенности должны быть указаны полномочия представителя на ведение дела о банкротстве в арбитражном суде).

В случае если в материалах дела имеются документы, подтверждающие право лица на ознакомление с материалами дела (например: заявитель - гражданин является стороной по делу, копия доверенности подшита в материалы дела и т.п.) при подаче заявки не требуется повторного представления указанных документов.

2.3. Заявки, поступающие по почте, факсу и электронной почте, нарочным, регистрируются (проставляется дата поступления заявки в суд, подпись принявшего ее специалиста) в соответствующих журналах поступающей корреспонденции и в день поступления передаются секретарю судебного заседания (специалисту по делопроизводству) соответствующего судьи.

В случае если заявка поступает за один час и менее до окончания рабочего дня, она передается не позднее 10-00 следующего рабочего дня.

2.4. Секретарь (специалист по делопроизводству) судьи, который получил заявку, должен предварительно проверить полученные документы на соответствие требованиям п. 2..2. настоящего Порядка и не позднее 10-00 следующего рабочего дня доложить судье о возможности, либо невозможности лица ознакомиться с материалами дела, а также примерной дате ознакомления.

2.5. Судья, при получении заявки, поступившей в соответствие с п.2.2 настоящего Порядка:

• удовлетворяет заявку, указывая дату ознакомления, с учетом желаемой даты ознакомления (по возможности), даты судебного заседания и времени, необходимого на подготовку дела. В исключительных случаях (например, иногородний представитель или несвоевременное получение определения и т.п.), при наличии возможности ознакомление с материалами дела возможно в тот же день.
• отказывает в ознакомлении с делом с обоснованием причин.

2.6. Удостоверенная судьей заявка передается секретарю (специалисту по делопроизводству) судьи, который незамедлительно сообщает лицу, подавшему заявку, о результатах ее рассмотрения и назначает время ознакомления.

2.7. Ознакомление с делами, находящимися в производстве, производится секретарем (специалистом по делопроизводству) судьи, рассматривающего (рассмотревшего) дело. Архивные дела для ознакомления выдаются из архивного хранилища секретарям (специалистам по делопроизводству) судьи, в производстве которого оно находилось, в соответствие с установленным порядком.

2.8. Работник суда, осуществляющий ознакомление лиц с материалами дела, обязан лично присутствовать при ознакомлении с делом, и отвечает за сохранность судебного дела во время ознакомления с ним. Работник суда не вправе давать советы, консультации юридического характера, вести обсуждение материалов дела, судей или работников аппарата суда.

2.9. Судебные дела, подготовленные для ознакомления, должны быть подшиты, пронумерованы и описаны в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 № 27.

2.10. Ознакомление с материалами дела производится при наличии оригиналов документов, подтверждающих полномочия представителя и документа удостоверяющего личность.

Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

2.11. До выдачи дела работник суда, осуществляющий ознакомление с материалами дела, проверяет полномочия лица, подавшего заявку на ознакомление с делом, согласно п.2.10 настоящего Порядка. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия, дело для ознакомления не выдается до представления запрашиваемых документов.

Лица, осуществляющие ознакомление с делами, по окончании обязаны расписаться на корочке судебного дела в соответствующей графе и в заявке на ознакомление с делом. Отказ от таких записей фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в деле.

2.12. Продолжительность ознакомления с материалами дела ограничивается рабочим временем в суде.

2.13. Лицам, знакомящимся с делом, запрещено выносить материалы дел из зала (кабинета) ознакомления.

Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены.

При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения соответствующему судье, председателю состава и председателю коллегии.

2.14. Ознакомление с протоколом судебного заседания лиц, участвующих в деле, производится не позднее следующего дня с момента изготовления протокола. В целях обеспечения сроков подачи замечаний на протокол лицами, участвующими в деле, для ознакомления может быть представлен только протокол, в этом случае на заявке об ознакомлении ставится отметка об ознакомлении с протоколом судебного заседания.

3. Предоставление копий материалов дела, выдача копий судебных

актов лицам, участвующим в деле.

3.1. Порядок и сроки выдачи Арбитражным судом Астраханской области копий судебных актов установлены Арбитражным процессуальным кодексом РФ и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах.

3.2. Повторная выдача копий судебных актов и копий других документов из дела облагается государственной пошлиной и производится на основании соответствующего ходатайства заявителя.

В соответствии с п/п 13 п.1 ст.333.21 Налогового кодекса РФ при подаче заявления о повторной выдаче копий решений, определений, постановлений суда, копий других документов из дела, выдаваемых арбитражным судом (в том числе копий протоколов судебного заседания) заявителем уплачивается государственная пошлина в размере 4 рубля за одну страницу документа, но не менее 40 рублей (за каждый экземпляр документа).

При этом сумма государственной пошлины исчисляется по копии каждого документа отдельно. (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 13.03.2007 № 117 "Об отдельных вопросах практики применения главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации").

3.3. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство. Такая просьба может быть указана в заявке на ознакомление с делом, в порядке пункта 2.2 Порядка.

3.4. Силами и средствами суда изготавливаются копии документов из дела при наличии ходатайства с разрешающей визой судьи и подлинного документа об уплате государственной пошлины. Такая просьба может быть указана в заявке на ознакомление с делом, в порядке п. 2.2 Порядка, с приложением документа об уплате государственной пошлины.

Сотрудники суда (помощники, специалисты, секретари) удостоверяют копии судебных актов.

Допускается удостоверение копий иных материалов дела.

В случае удовлетворения такой просьбы секретарь (специалист по делопроизводству) судьи сшивает копии документов, содержащих более двух листов, ниткой и на оборотной стороне последнего листа ставит отметку: «Материалы судебного дела №________. Листы дела с____ по ____», дата заверения, ФИО и должность заверившего специалиста, печать судебного состава.

Копии листов дела следующих по порядку сшиваются. Не допускается сшивать копии разных номеров страниц и страниц, не следующих по порядку. В последнем случае документы группируются по порядку номеров страниц дела, при этом каждый пакет документов сшивается отдельно.

Копия документа на одном листе заверяется печатью «Копия» в верхнем правом углу и печатью судебного состава в правом нижнем листе.

4. Порядок ознакомления с материалами, предоставления документов (копий) из судебного дела лицам, не участвующим в деле.

К лицам, не участвующим в деле, относятся суды общей юрисдикции, правоохранительные органы, адвокаты и др.

4.1. Для ознакомления с материалами, предоставления документов (копий) из судебного дела лицами, не участвующим в деле, направляется соответствующее письменное ходатайство (далее по тексту - запрос).

4.2. Время, адреса и иная контактная информация, касающаяся приема запросов установлена п. 1.2 и 2.2 настоящего Порядка.

4.3. Ознакомление лиц, не участвующих в деле, с материалами судебного дела производится по их мотивированному письменному запросу с разрешающей резолюцией председателя суда, заместителя председателя суда, председателя судебного состава либо судьи.

4.4. Письменный запрос должен содержать обоснование необходимости ознакомления с делом, координаты обратной связи, подпись и печать (при наличии) обращающегося лица, а также документы, подтверждающие необходимость ознакомления.

4.5. Запрос, с проставленной резолюцией председателя суда, заместителя председателя суда, председателя судебного состава либо судьи передается секретарю (специалисту по делопроизводству) судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, для исполнения.

Запросы на ознакомление с материалами дел, находящихся в архиве, передаются начальнику отдела делопроизводства либо специалисту архивного хранилища для исполнения.

4.6. Ознакомление с материалами дела лиц, не участвующих в деле, производится по правилам, установленным разделом 2 настоящего Порядка с особенностями, предусмотренными п. 4.3 - 4.5.

Ознакомление производится, как правило, с материалами судебных дел арбитражного суда производство по которым завершено.

5. Выемка документов из судебного дела правоохранительными органами.

5.1. В случае необходимости изъятия документов, имеющих значение для уголовного дела, органы, производящие дознание и следствие, производят их выемку в порядке, установленном Уголовно-процессуальным кодексом РФ.

Выемка документов из судебного дела может производиться указанными органами только после предъявления мотивированного постановления следователя, органа дознания или прокурора. О производстве выемки должен быть составлен протокол в установленной форме, с перечислением изъятых документов либо составляется их опись, которая прилагается к протоколу выемки и является его неотъемлемой частью.

Копия протокола выемки вручается под расписку должностному лицу арбитражного суда либо судье, присутствовавшему при выемке документов.

После выемки документов в судебном деле должны остаться заверенные копии изъятых документов и копия протокола выемки.

5.2. Представление документов, содержащих государственную тайну, производится с учетом требований Федерального закона «О государственной тайне».

На основании действующего уголовно-процессуального законодательства (ст. 146, 145, ч.1 ст. 183 Уголовно-процессуального кодекса РФ) выемка документов возможна только в рамках возбужденного уголовного дела.

5.3. Как правило, возможность выемки документов предоставляется после вступления завершающего судебного акта по делу в законную силу.

Если необходима выемка документов по судебному делу, которое не рассмотрено, то судье следует учитывать, не будет ли это препятствовать осуществлению правосудия.

В других случаях возможно предоставление копий необходимых документов с последующей выемкой их подлинников после рассмотрения дела и вступления решения суда в законную силу.

5.4. В случае возвращения ранее изъятого следственными органами документа он подшивается в дело, копия документа и протокол выемки сохраняются в деле, в описи дела производятся соответствующие изменения.

5.5. В случае если после выдачи документов в судебном процессе потребуется проведение экспертизы по соответствующим оригиналам, суд в порядке ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации выносит определение об истребовании доказательств из материалов уголовного дела для представления его в распоряжение определенного эксперта (экспертного учреждения).

5.6. В соответствии со статьей 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, предметом истребования являются определенные доказательства (документы). В соответствии со статьей 183 Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации при выемке изымаются определенные документы. Учитывая данные нормы, выемка или истребование судебно-арбитражных дел в целом, как правило, не допускается.

6. Предоставление копий документов из материалов судебного дела правоохранительным органам и иным лицам, не участвующим в деле.

6.1. Копии документов из судебных дел арбитражного суда по запросам органов дознания, следователя, прокурора выдаются арбитражным судом в порядке, установленном п. 4.3 - 4.6 настоящего Порядка.

6.2. Должностные лица правоохранительных органов (следователь, дознаватель, прокурор) при существенных объемах (более 10 листов) документов, подлежащих копированию, изготавливают копии необходимых документов из судебного дела арбитражного суда своими силами и средствами.

Указанные документы направляются сопроводительным письмом, подписанным председателем суда, заместителем председателя суда или судьей, по почте либо выдаются на руки сотруднику правоохранительного органа, производившему копирование.

Реквизиты изготовленных копий документов (название, номер, дата, лист дела и.т.п.) заносятся в сопроводительное письмо.

Заверение, удостоверение сотрудниками арбитражного суда копий документов, направляемых правоохранительным органам, не производится.

6.3. Судам общей юрисдикции возможность предоставления копий документов определяется в порядке, установленном п. 3.2, 3.4, 4.3 - 4.6 настоящего Порядка.

Адвокатам и иным лицам, не участвующим в деле, копии документов из материалов судебного дела не предоставляются.

Выемка документов из судебных дел арбитражного суда для нужд судов общей юрисдикции, адвокатов и иных лиц, не участвующим в деле, не предусмотрена.

Опубликовано: 18.02.2014 17:51 Обновлено: 27.04.2023 18:13