Извещение № 2зк/07 о проведении запроса котировок цен по оказанию услуг по упорядочению, приему-передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел арбитражного суда Астраханской области

Заказчик: Арбитражный суд Астраханской области

Почтовый адрес: 414014, г. Астрахань, проспект Губернатора Анатолия Гужвина, дом 6а,
факс: (8512) 39-23-23; контактный телефон: (8512) 39-51-09, адрес электронной почты: arbastr@astranet.ru .

Предмет оказания услуг: Оказание услуг по упорядочению, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел.

Сроки предоставления услуг: прием - передача с момента подписания Государственного контракта по 24 декабря 2007 г., затем - последующее хранение документов.

5. Описание услуг:

• осуществить комплекс работ по подготовке судебно-арбитражных дел к приему на долговременное хранение;
• организовать хранение судебно-арбитражных дел в течение сроков, проставленных на обложках дел арбитражным судом Астраханской области и указанных в сдаточных описях;
• осуществлять выдачу дел Заказчику во временное пользование (по письменной заявке Заказчика).

Порядок приемки оказанных услуг: На все оказанные услуги Исполнитель передает Заказчику описи документов, прошедших обработку, утвержденные проверочной комиссией, а также письмо о внесении в план комплектования указанного выше архива документов постоянного или долговременного сроков хранения.

Условия оплаты: Оплата выполненных услуг будет произведена по безналичному расчету в течение 5 банковских дней после выполнения работ, подписания акта выполненных работ и по предоставлению платежных документов.
Оплата производится путем перечисления денежных средств (безналичный перевод) на расчетный счет Исполнителя.

Сведения о включенных в цену услуг расходах:
В стоимость услуг включены все возможные расходы Исполнителя на оказание услуг, а также необходимые налоги и сборы, расходы по уплате налогов и сборов.

Контроль за оказанием услуг со стороны Заказчика будет осуществлять начальник отдела делопроизводства арбитражного суда Астраханской области.

Максимальная цена контракта: 440 000,00 руб.

. Источник финансирования: Федеральный бюджет.

Дата, время окончания приема котировочных заявок: заявки принимаются до 17.00 ч. (время московское) 26.07.2007 г. в соответствии с утвержденным графиком работы организации.

Место и порядок подачи котировочных заявок: Курьером по адресу Заказчика зал № 1 (отдел информатизации).
Участники размещения заказа должны представить котировочную заявку по форме, прилагаемой к данному извещению (Приложение № 1).

Срок подписания Контракта с победителем: в соответствии с законодательством РФ.

Заказчик оставляет за собой право отменить запрос котировок в любое время до окончания срока приема котировочных заявок.

И.о. председателя арбитражного суда
Астраханской области Г.Н. Бочарникова

Приложение №1

Котировочная заявка № 2зк/07/Архив

№ п/п	Наименование	Сведения участника размещения заказа
1.	Наименование организации, фактический, юридический адрес, банковские реквизиты, тел., факс, контактное лицо
2.	Предмет услуг	Оказание услуг по упорядочиванию, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел.
3.	Срок предоставления услуг	начало с августа 2007 г., окончание 24 декабря 2007 г., затем - последующее хранение документов.
4.	Описание услуг	1. осуществить комплекс работ по подготовке судебно-арбитражных дел к приему на долговременное хранение; 2. организовать хранение судебно-арбитражных дел в течение сроков, проставленных на обложках дел арбитражным судом Астраханской области и указанных в сдаточных описях; 3. осуществлять выдачу дел Заказчику во временное пользование (по письменной заявке Заказчика).
5.	Порядок приемки оказанных услуг	На все оказанные услуги Исполнитель передает Заказчику описи документов, прошедших обработку, комиссией архива, а также письмо о внесении в план комплектования указанного выше архива документов постоянного срока хранения и долговременного срока хранения.
6.	Условия оплаты	Оплата выполненных услуг будет произведена по безналичному расчету в течение 5 банковских дней после выполнения работ, подписания акта выполненных работ и по предоставлению платежных документов. Оплата производится путем перечисления денежных средств (безналичный перевод) на расчетный счет Исполнителя
7.	Стоимость оказания услуг с указанием сведений о включенных в нее расходах с учетом НДС (в рублях)	___________________________________________________, руб. в т. Ч. (НДС)________________________________________, руб.

Общая сумма Контракта ________________________________________________ (Сумма контракта цифрами и прописью)

В случае признания нашей организации победителем размещения заказа обязуемся оказать услуги в соответствии с требованиями запроса котировок и заключить с Заказчиком Государственный контракт на условиях, указанных в протоколе результатов рассмотрения котировочных заявок, по форме, утвержденной Заказчиком (Приложение № 2).

(должность, подпись, печать)

Проект

Приложение № 2

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № _____

г. Астрахань

«____»___________ 2007 г.

Арбитражный суд Астраханской области, именуемый в дальнейшем «Государственный заказчик», в лице председателя суда Егорова Александра Николаевича, действующего на основании Федерального Конституционного Закона № 1-ФКЗ от 28.04.1995 г. «Об арбитражных судах в Российской Федерации», с одной стороны, и _________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________________________________ действующего на основании _________________________, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», с соблюдением требований Федерального закона от 21.07.2005г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и иного законодательства Российской Федерации, на основании результатов размещения государственного заказа путем запроса котировок цен и в соответствии с Протоколом рассмотрения и оценки котировочных заявок № 2/2зк-07 на участие в запросе котировок цен на оказание услуг по упорядочению, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел арбитражного суда Астраханской области от « » 2007 г. заключили настоящий Государственный контракт (далее - «Контракт») о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по упорядочению, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел в соответствии с требованиями и условиями настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить работы, указанные в настоящем Контракте.

1.2. Наименование, объем и характеристики услуг, оказываемых по Контракту, указаны в Техническом задании (Приложение А), являющемся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

1.3. Сроки оказания услуг по настоящему Контракту - с даты подписания Государственного контракта по 24 декабря 2007 г.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Выполнить следующие виды работ:

- осуществить комплекс работ по подготовке судебно-арбитражных дел к приему на долговременное хранение; - организовать хранение судебно-арбитражных дел в течение сроков, проставленных на обложках дел арбитражным судом Астраханской области и указанных в сдаточных описях; - осуществлять выдачу дел Заказчику во временное пользование (по письменной заявке Заказчика).

2.1.2. Своими силами и за свой счет устранить допущенные по вине Исполнителя при проведении предусмотренных настоящим Контрактом работ недостатки, обнаруженные Заказчиком в течение года со дня приемки результата работ в целом. Срок устранения недостатков согласуется с Заказчиком.

2.2.Заказчик обязуется:

2.2.1. Проставить сроки хранения на обложках судебно-арбитражных дел. Составить на передаваемые дела сдаточные описи по категориям сроков хранения.

2.2.2. Обеспечить транспортировку судебно-арбитражных дел Исполнителю.

2.2.3. При завершении работ принять выполненные Исполнителем работы.

2.2.4. Оплатить выполненные Исполнителем работы в размерах, в сроки и в порядке, установленные настоящим Контрактом.

2.2.5. Оказывать содействие Исполнителю в выполнении настоящего Контракта в соответствии со сдаточными описями (Приложение А), являющимся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

3. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Общая стоимость оказываемых Услуг по настоящему Контракту составляет _______________, в том числе НДС ___ в размере _________________, оплата производится за счет средств федерального бюджета.

3.2. Стоимость оказания услуг указана в Приложении А, являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

3.3. Цена Контракта, указанная в Приложении А, включает в себя все издержки Исполнителя, а также другие налоговые обязательства Исполнителя, возникающие при оказании услуг.

3.4. Оплата за оказанные услуги производится после подписания акта выполненных работ (услуг) по приему - передаче, упорядочению и хранению судебно-арбитражных дел Исполнителем с одной стороны и Заказчиком с другой, на основании счета и счета-фактуры в течение 5-ти банковских дней.

3.5. Оплата производится безналичным расчетом в рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Контракте.

4. РИСКИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за нарушение и ненадлежащее выполнение условий настоящего Контракта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Контрактом. В случае полного или частичного невыполнения условий настоящего Контракта виновная Сторона обязана возместить другой Стороне понесённые убытки.

4.2. В случае задержки Заказчиком оплаты оказанных услуг или невозможности Исполнителя оказывать услуги по причинам, входящим в компетенцию Заказчика, сроки оказания услуг увеличиваются соответственно количеству дней просрочки платежей.

4.3. За некачественное оказание Исполнителем услуг Заказчик вправе потребовать от Исполнителя возврата оплаченных сумм за данные услуги и выплаты неустойки в размере 3 % от стоимости данных услуг.

4.4. В случае не оказания Исполнителем услуг в установленные сроки, Заказчик вправе расторгнуть настоящий Контракт и потребовать от Исполнителя выплаты пени в размере 0,05% от стоимости просроченной услуги за каждый день просрочки.

5.СДАЧА И ПРИЕМКА УСЛУГ

5.1. Исполнитель представляет Заказчику результаты оказанных услуг в соответствии с п. ______ Технического задания (Приложение А), являющимся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

5.2 Заказчик, в случае отступления от условий настоящего Контракта при приемке оказанных услуг, составляет мотивированный отказ. В случае мотивированного отказа Сторонами составляется акт с указанием обнаруженных недостатков и сроков их устранения. Обнаруженные недостатки устраняются Исполнителем за свой счет.

6.ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА

6.1. Настоящий Контракт может быть расторгнут досрочно:

6.1.1. По соглашению Сторон;

6.1.2. Любой из Сторон в случае невыполнения другой Стороной обязательств по настоящему Контракту с письменным уведомлением не менее чем за 5 (пять) рабочих дней;

6.1.3. В других случаях, предусмотренных законодательством РФ, не противоречащим условиям настоящего Контракта.

7.ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. В случае наступления непредвиденных и независящих от Сторон обстоятельств непреодолимой силы (наводнение, землетрясение и т.п.) срок исполнения по настоящему Контракту отодвигается на время действия этих обстоятельств.

7.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои контрактные обязательства, незамедлительно письменно информирует другую сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 14 дней после начала их действия.

7.3. Несвоевременное уведомление об обстоятельствах непреодолимой силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за невыполнение контрактных обязательств по причине указанных обстоятельств. Извещение о наступлении и прекращении обстоятельств непреодолимой силы документально подтверждается соответствующими государственными организациями.

7.4. Если указанные обстоятельства продолжаются более 1 месяца, каждая Сторона имеет право на досрочное расторжение Контракта. В этом случае Стороны производят взаиморасчеты.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему Контракту действительны, если они оформлены в виде дополнительного соглашения к настоящему Контракту и подписаны обеими Сторонами.

8.2. Спорные вопросы, возникающие в ходе исполнения настоящего Контракта, разрешаются Сторонами путем переговоров, и возникшие договоренности в обязательном порядке фиксируются дополнительным соглашением Сторон, становящимся с момента его подписания неотъемлемой частью настоящего Контракта.

8.3. В случае, если спорные вопросы не урегулированы в процессе переговоров, споры разрешаются в Арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством РФ.

8.4. При выполнении настоящего Контракта и в вопросах, не урегулированных настоящим Контрактом, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9.СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА

9.1. Настоящий Контракт вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до конца 2007 года.

10.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящий Контракт составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

11.БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И АДРЕСА СТОРОН

11.1. В случае изменения юридического адреса или обслуживающего банка Стороны Контракта обязаны в двухдневный срок уведомить об этом друг друга.

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК» Арбитражный суд Астраханской области Местонахождение и почтовый адрес: 414014, г. Астрахань, пр-кт Губернатора Анатолия Гужвина, д. 6а, ИНН 3015009989/КПП 301506001; Р/СЧ. УФК по Астраханской области (Арбитражный суд Астраханской области); Р/Сч.№ 40105810200000010001; л/сч. 03434498820; ГРКЦ ГУ БАНКА РОССИИ по Астраханской области г. Астрахань, БИК 041203001; ОКПО 03499276; ОКОПФ 81; ОКФС 12. 8 (8512) 39-51-09; факс: 8 (8512) 39-23-23

«ИСПОЛНИТЕЛЬ»

12. ПОДПИСИ СТОРОН.

От Заказчика: Арбитражный суд Астраханской области ___________________ /А.Н. Егоров/ « » 2007 г. МП

От Исполнителя: __________________ / / « » 2007 г. МП

Приложение:
Приложение А (Техническое задание)

Приложение А ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на выполнение работ (услуг) по приему - передаче, упорядочению и хранению судебно - арбитражных дел

№ п/п	Наименование видов работ	Единица измерения	Расценка за 1 единицу в рублях	Объем	Общая сумма в рублях
1	2	3	4	5	6
1.	Прием - передача судебно-арбитражных дел в архив	1 дело		2520
2.	Оформление листа - заверителя дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложек судебных дел, проверка нумерации листов дел со сроком хранения 10 лет ЭПК	1 дело		2520
3.	Систематизация судебно-арбитражных дел, составление описей дел	1 дело		2520
4.	Печатание описей дел временного хранения	1 дело		2520
5.	Шифровка дел	1 дело		2520
6.	Оформление ярлыков. Передача дел в хранилище	1 дело		2520
7.	Хранение судебно-арбитражных дел: - 10 лет ЭПК срока хранения за 2002 год	1 дело х на 6 лет		2520
8.	Выдача дел во временное пользование	1 дело		810
9.	Стоимость используемых материалов: - бумага - шпагат - ярлыки	лист связка ярлык
Всего выполнено работ (оказано услуг) на общую сумму:

Опубликовано: 25.02.2014 15:24 Обновлено: 27.04.2023 18:13