Извещение № 9зк/08 о размещении государственного заказа способом запроса котировок на оказание услуг по упорядочению, приему-передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел Арбитражного суда Астраханской области

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель Арбитражного суда
Астраханской области
__________________ А.Н. Егоров
«22» августа 2008 г.

Извещение № 9зк/08
о размещении государственного заказа способом запроса котировок
на оказание услуг по упорядочению, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел

1. Заказчик: Арбитражный суд Астраханской области;

Почтовый адрес: 414014, г. Астрахань, пр. Губернатора Анатолия Гужвина, д. 6;

Адрес электронной почты: mail@astrahan.arbitr.ru.

Контактный тел. (8512) 39-51-09, Кузьмина Алла Дмитриевна.

2. Источник финансирования заказа: федеральный бюджет.

3. Предмет государственного контракта: Оказание услуг по упорядочению, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел согласно Приложению № 1 к Извещению.

4. Форма котировочной заявки: котировочная заявка подается в соответствии с Приложением № 2 к Извещению о запросе котировок.

Заявка подается в письменном виде (оформляется на фирменном бланке, утвержденном подписью руководителя предприятия и печатью) или в форме электронного документа. Заявка, переданная по факсу, имеет юридическую силу в течение 3-х дней со дня предоставления. В течение этого срока участник обязан предоставить оригинал заявки. Заявка, подаваемая в форме электронного документа должна отвечать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к электронным документам, в т.ч. иметь электронную подпись.

5. Описание оказываемых услуг:

5.1. осуществить комплекс работ по подготовке судебно-арбитражных дел к приему на долговременное хранение;

5.2. организовать хранение судебно-арбитражных дел в течение сроков, проставленных на обложках дел Арбитражным судом Астраханской области и указанных в сдаточных описях;

5.3. осуществлять выдачу дел Заказчику во временное пользование (по письменной заявке Заказчика).

6. Место доставки поставляемых услуг: г. Астрахань, пр. Губернатора Анатолия Гужвина, д. 6.

7. Сроки предоставления услуг: прием - передача с момента подписания Государственного контракта по 31 декабря 2008 г., затем - последующее долговременное хранение документов.

8. Сведения о включенных в цену оказываемых услуг расходах: Цена оказываемых услуг должна быть указана с учетом транспортных расходов, с учетом НДС, уплаты налогов, таможенных пошлин, страхования, сборов, налогов и других обязательных платежей, необходимых для выполнения государственного контракта.

9. Максимальная цена контракта: 325 000,00 руб.

10. Порядок приемки оказанных услуг: На все оказанные услуги Исполнитель передает Заказчику описи документов, прошедших обработку, утвержденные проверочной комиссией, а также письмо о внесении в план комплектования указанного выше архива документов постоянного или долговременного сроков хранения.

11.Условия оплаты: Оплата выполненных услуг будет произведена по безналичному расчету в течение 5 банковских дней после выполнения работ, подписания акта выполненных работ и оказанных услуг по предоставлению платежных документов.

12. Контроль за оказанием услуг со стороны Заказчика будет осуществлять начальник отдела делопроизводства Арбитражного суда Астраханской области.

13. Порядок и место подачи котировочных заявок:

13.1. Место подачи: г. Астрахань, пр. Губернатора Анатолия Гужвина, д. 6.

13.2. Контактный тел. (8512) 39-51-09, факс (8512) 39-23-23.

13.3. Адрес электронной почты: mail@astrahan.arbitr.ru.

13.4. Срок подачи заявок: с 9.00 час. 25.08.2008г. до 17.00 час. 02.09.2008г.

14. Срок подписания государственного контракта: в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Котировочная заявка рассматривается на соответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок.

Победителем признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок и в которой указана наиболее низкая цена услуг.

В случае согласия принять участие в запросе котировок просим представить котировочную заявку.

Перечень документов, представляемых с котировочной заявкой: копия свидетельства о регистрации юридического (физического) лица, копия свидетельства о регистрации в налоговом органе.

Поставщиком может быть представлена только одна котировочная заявка.

В случае если предложенная в котировочных заявках цена государственного контракта превысит максимальную цену, указанную в извещении, то такие заявки комиссия рассматривать не будет.

Уведомляем, что направление Заказчиком запроса котировки цен и представление поставщиком котировки цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

Рассмотрение и оценка котировочных заявок состоится 03 сентября 2008г. в 14 час.00 мин.

Котировочные заявки, поданные позднее установленного для подачи котировочных заявок срока, не рассматриваются.

Внесение изменений в котировочную заявку не допускается.

Котировочная заявка должна быть составлена в письменной форме, заверена подписью уполномоченного представителя и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) (форма котировочной заявки - Приложение № 2 к настоящему запросу котировок). В случае если котировочная заявка насчитывает более одного листа, все листы должны быть пронумерованы, заверены подписью уполномоченного лица и скреплены печатью на прошивке (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Условия исполнения государственного контракта, указанные в котировочной заявке, должны соответствовать условиям исполнения контракта, предусмотренным запросом котировок.

Заказчик оставляет за собой право отменить запрос котировок в любое время до окончания срока приема котировочных заявок.

Приложение № 1: Техническое задание на выполнение работ (оказание услуг);

Приложение № 2: Форма котировочной заявки;

Приложение № 3: Проект государственного контракта.

Данное извещение будет опубликовано на официальном сайте закупок Правительства РФ www.zakupki.gov.ru

Приложение № 1
к Извещению № 9зк/08 от 22.08.2008г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по упорядочению, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел Арбитражного суда Астраханской области

№ п/п	Наименование видов работ	Единица измерения	Объем (количество дел)
1	2	3	5
1.	Проверка наличия судебно-арбитражных дел	1 дело	1760
2.	Проверка нумерации листов, оформление листа-заверителя, вынесение на обложку дела количества листов	1 дело	1760
3.	Систематизация судебно-арбитражных дел	1 дело	1760
4.	Составление описей дел	1 дело	1760
5.	Печатание описей дел временного хранения	1 дело	400
6.	Шифровка дел	1 дело	1760
7.	Оформление ярлыков. Передача дел 10-летнего хранения в хранилище	1 дело	1180
8.	Дезинсекция (дезкамера)	1 дело	1180
9.	Хранение судебно-арбитражных дел за 2004 год: - 10 лет ЭПК срока хранения - 5-летнего срока хранения	1 дело х на 8 лет 1 дело х на 3 года	1180 580
10.	Выдача дел во временное пользование	1 дело	500
11.	Используемые материалы: - бумага - шпагат - ярлыки	лист 1 комплект (5 дел) шт.	500 350 360

Приложение № 2
к Извещению № 9зк/08 от 20.08.2008г.

Бланк организации «___» ___________ ____ г. № _______________

В Арбитражный суд Астраханской области, 414014, г. Астрахань, пр. Губернатора Анатолия Гужвина, д. 6.

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Изучив направленное Вами извещение о проведении запроса котировок, мы

______________________________________________ ______________________________________

(Наименование юридического лица, Ф.И.О. физического лица)

расположенный (проживающий) по адресу: _______________________________________________
___________________________________________________________ Тел. _____________________

Банковские реквизиты:
Наименование банка: ________________________________________
ИНН ____________________, КПП ____________________________
Р/счет _____________________, Корр/счет ______________________
БИК ______________________, ОКПО _________________________

готовы оказать комплекс услуг по упорядочиванию, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел для Арбитражного суда Астраханской области на условиях, предусмотренных запросом котировок от «22» августа 2008 г., а именно:

№ п/п	Наименование видов работ	Единица измерения	Объем (количество дел)	Расценка за 1 единицу в рублях	Общая сумма в рублях
1	2	3	5
1.	Проверка наличия судебно-арбитражных дел	1 дело	1760
2.	Проверка нумерации листов, оформление листа-заверителя, вынесение на обложку дела количества листов	1 дело	1760
3.	Систематизация судебно-арбитражных дел	1 дело	1760
4.	Составление описей дел	1 дело	1760
5.	Печатание описей дел временного хранения	1 дело	400
6.	Шифровка дел	1 дело	1760
7.	Оформление ярлыков. Передача дел 10-летнего хранения в хранилище	1 дело	1180
8.	Дезинсекция (дезкамера)	1 дело	1180
9.	Хранение судебно-арбитражных дел за 2004 год: - 10 лет ЭПК срока хранения - 5-летнего срока хранения	1 дело х на 8 лет 1 дело х на 3 года	1180 580
10.	Выдача дел во временное пользование	1 дело	500
11.	Используемые материалы: - бумага - шпагат - ярлыки	лист 1 комплект (5 дел) шт.	500 350 360
ИТОГО:

Итого цена контракта составляет _________________________ руб.
_________________________________________________________________________ .

(цена контракта прописью)

На все оказанные услуги Исполнитель передает Заказчику описи документов, прошедших обработку, а также письмо о внесении в план комплектования указанного выше архива документов постоянного срока хранения и долговременного срока хранения.

В случае признания нашей организации победителем размещения заказа обязуемся заключить с Заказчиком Государственный контракт и оказывать услуги в соответствии с требованиями запроса котировок.

Цена оказываемых услуг указана с учетом транспортных расходов, с учетом НДС, уплаты налогов, таможенных пошлин, страхования, сборов, налогов и других обязательных платежей, необходимых для выполнения государственного контракта.

Согласны на оплату поставляемого товара в российских рублях по безналичному расчету в течение 5 банковских дней после подписания акта выполненных работ и оказанных услуг по предоставлению платежных документов.

Перечень документов, представленных нами с котировочной заявкой: копия свидетельства о регистрации юридического (физического) лица, копия свидетельства о регистрации в налоговом органе.

Мы признаем, что направление заказчиком запроса котировок и предложение поставщиком котировочной заявки не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.

________________________ _____________________ __________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О. подписавшего)
М.П.

Проект Приложение № 3

к Извещению № 9зк/08 от 22.08.2008г.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № _____

г. Астрахань «____»___________ 2008 г.

Арбитражный суд Астраханской области, именуемый в дальнейшем «Государственный заказчик», в лице председателя суда Егорова Александра Николаевича, действующего на основании Федерального Конституционного закона № 1-ФКЗ от 28.04.1995 г. «Об арбитражных судах в Российской Федерации», с одной стороны, и ______________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________________ действующего на основании _______________________, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», с соблюдением требований Федерального закона от 21.07.2005г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и иного законодательства Российской Федерации, на основании результатов размещения государственного заказа путем запроса котировок цен и в соответствии с Протоколом рассмотрения и оценки котировочных заявок № ________ на участие в запросе котировок цен на оказание услуг по упорядочению, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел Арбитражного суда Астраханской области от « » 2008 г. заключили настоящий Государственный контракт (далее - «Контракт») о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по упорядочению, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел в соответствии с требованиями и условиями настоящего Контракта, а Заказчик обязуется оплатить работы и услуги, указанные в настоящем Контракте.

1.2. Наименование, объем и характеристики услуг, оказываемых по Контракту, указаны в Техническом задании (Приложение № 1), являющемся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

2. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1. Общая стоимость оказываемых услуг по настоящему Контракту составляет ____________ рублей, в том числе НДС в размере __________ рублей; оплата производится за счет средств федерального бюджета.

2.2. Стоимость оказания видов услуг указана в Приложении № 1, являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

2.3. Цена Контракта, указанная в Приложении № 1, включает в себя все издержки Исполнителя, а также другие налоговые обязательства Исполнителя, возникающие при оказании услуг.

2.4. Оплата за оказанные услуги производится после подписания акта выполненных работ (услуг) по приему - передаче, упорядочению и хранению судебно-арбитражных дел Исполнителем с одной стороны и Заказчиком с другой, на основании счета и счета-фактуры в течение 5-ти банковских дней.

2.5. Оплата производится безналичным расчетом в рублях путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Контракте.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА

3.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами и действует до исполнения Сторонами своих обязательств и завершения всех взаиморасчетов по Контракту, но не позднее 31.12.2008г.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Выполнить следующие виды работ и услуг:

- осуществить комплекс работ по подготовке судебно-арбитражных дел к приему на долговременное хранение;

- организовать хранение судебно-арбитражных дел в течение сроков, проставленных на обложках дел и указанных в сдаточных описях;

- осуществлять выдачу дел Заказчику во временное пользование (по письменной заявке Заказчика).

4.1.2. Своими силами и за свой счет устранить допущенные по вине Исполнителя при проведении предусмотренных настоящим Контрактом работ недостатки, обнаруженные Заказчиком в течение года со дня приемки результата работ в целом. Срок устранения недостатков согласуется с Заказчиком.

4.2. Заказчик обязуется:

4.2.1. Проставить сроки хранения на обложках судебно-арбитражных дел. Составить на передаваемые дела сдаточные описи по категориям сроков хранения.

4.2.2. Обеспечить транспортировку судебно-арбитражных дел Исполнителю.

4.2.3. При завершении работ принять выполненные Исполнителем работы.

4.2.4. Оплатить выполненные Исполнителем работы в размерах, в сроки и в порядке, установленные настоящим Контрактом.

4.2.5. Оказывать содействие Исполнителю в выполнении настоящего Контракта.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Контракту Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской федерации.

5.2. За нарушения Исполнителем сроков выполнения работ по данному Контракту Исполнитель уплачивает пеню в размере 0,1% от их стоимости за каждый день необоснованной задержки.

5.3. В случае неисполнения одной из Сторон своих обязательств по Контракту право на получение пени возникают у другой Стороны либо после письменного выставления пострадавшей Стороной претензии, либо после присуждения вышеназванной санкции судом.

5.4. Уплата санкций не освобождает Стороны от выполнения принятых по Контракту обязательств.

5.5. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Контракту, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых, при данных условиях, обстоятельств, возникших помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие стихийные природные бедствия, а также издание актов государственных органов - при условии, что данные обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение настоящего Контракта.

5.6. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Контракту.

5.7. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 2 (двух) последовательных месяцев, настоящий Контракт может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

5.8. Заказчик не несет ответственности по Контракту при несвоевременном перечислении денежных средств из бюджета.

8. СДАЧА И ПРИЕМКА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

6.1. Исполнитель представляет Заказчику результаты оказанных услуг в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Контракта.

6.2 Заказчик, в случае отступления от условий настоящего Контракта при приемке оказанных услуг, составляет мотивированный отказ. В случае мотивированного отказа Сторонами составляется акт с указанием обнаруженных недостатков и сроков их устранения. Обнаруженные недостатки устраняются Исполнителем за свой счет.

7. РАСТОРЖЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО КОНТРАКТА

7.1. Настоящий Контракт может быть расторгнут досрочно:

7.1.1. По обоюдному соглашению Сторон;

7.1.2. Любой из Сторон в случае невыполнения другой Стороной обязательств по настоящему Контракту с письменным уведомлением не менее чем за 5 (пять) рабочих дней;

7.1.3. В других случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации, не противоречащим условиям настоящего Контракта.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все изменения и дополнения к настоящему Контракту действительны, если они оформлены в виде дополнительного соглашения к настоящему Контракту и подписаны обеими Сторонами.

8.2. Спорные вопросы, возникающие в ходе исполнения настоящего Контракта, разрешаются Сторонами путем переговоров, и возникшие договоренности в обязательном порядке фиксируются дополнительным соглашением Сторон, становящимся с момента его подписания неотъемлемой частью настоящего Контракта.

8.3. В случае если спорные вопросы не урегулированы в процессе переговоров, споры разрешаются в Арбитражном суде Московской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. При выполнении настоящего Контракта и в вопросах, не урегулированных настоящим Контрактом, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящий Контракт составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

10. БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И АДРЕСА СТОРОН

10.1. В случае изменения юридического адреса или обслуживающего банка Стороны Контракта обязаны в двухдневный срок уведомить об этом друг друга.

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК» Арбитражный суд Астраханской области Местонахождение и почтовый адрес: 414014, г. Астрахань, пр-кт Губернатора Анатолия Гужвина, д. 6, ИНН 3015009989/КПП 301506001; УФК по Астраханской области (Арбитражный суд А.О. л/сч. 03434498820); ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской обл., Р/Сч. № 40105810200000010001; БИК 041203001; ОКПО 03499276; (8512) 39-51-09, /факс: (8512) 39-23-23.

«ИСПОЛНИТЕЛЬ»

11.ПОДПИСИ СТОРОН.

От Заказчика: Арбитражный суд Астраханской области ___________________ /А.Н. Егоров/ « » 2008 г. МП

От Исполнителя: __________________ / / « » 2008 г. МП

Приложение № 1
к Государственному контракту № _____ от «___» ___________ 2008 г. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг по упорядочению, приему - передаче и долговременному хранению судебно-арбитражных дел

№ п/п	Наименование видов работ	Единица измерения	Объем (количество дел)	Расценка за 1 единицу в рублях	Общая сумма в рублях
1	2	3	5
1.	Проверка наличия судебно-арбитражных дел	1 дело	1760
2.	Проверка нумерации листов, оформление листа-заверителя, вынесение на обложку дела количества листов	1 дело	1760
3.	Систематизация судебно-арбитражных дел	1 дело	1760
4.	Составление описей дел	1 дело	1760
5.	Печатание описей дел временного хранения	1 дело	400
6.	Шифровка дел	1 дело	1760
7.	Оформление ярлыков. Передача дел 10-летнего хранения в хранилище	1 дело	1180
8.	Дезинсекция (дезкамера)	1 дело	1180
9.	Хранение судебно-арбитражных дел за 2004 год: - 10 лет ЭПК срока хранения - 5-летнего срока хранения	1 дело х на 8 лет 1 дело х на 3 года	1180 580
10.	Выдача дел во временное пользование	1 дело	500
11.	Используемые материалы: - бумага - шпагат - ярлыки	лист 1 комплект (5 дел) шт.	500 350 360
ИТОГО:

Опубликовано: 26.02.2014 10:55 Обновлено: 27.04.2023 18:13