Порядок выдачи копий судебных актов, исполнительных листов и других документов из дел, рассматриваемых Арбитражным судом Астраханской области

УТВЕРЖДЕНО
приказом Арбитражного суда
Астраханской области
от 13.08.2009 г. № 39 д/с

Порядок выдачи копий судебных актов, исполнительных листов и других документов из дел, рассматриваемых Арбитражным судом Астраханской области

Настоящий Порядок выдачи сторонам копий судебных актов, исполнительных листов и других документов из судебно-арбитражных дел в Арбитражном суде Астраханской области разработан в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом ВАС РФ от 25.03.2004 г. № 27, информационными письмами ВАС РФ от 24.07.2009 г. и от 25.05.1992 г. № С-13/ОС3-114

1. Общие положения

1.1. Копии судебных актов, других документов из дел, рассматриваемых Арбитражным судом Астраханской области (далее - Судом) выдаются:

• лицам, участвующим в деле, в соответствии со статьей 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
• органам, производящим дознание и следствие, в соответствии со статьями 182, 183 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации;
• судьям в соответствии со статьей 6 Федерального конституционного закона «О судебной системе Российской Федерации».

Право на обращение за выдачей исполнительных листов имеют взыскатели в соответствии с пунктом 1 статьи 319 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

1.2. В соответствии со статьей 122 АПК РФ копии судебных актов и исполнительные листы направляются арбитражным судом по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо путем вручения адресату непосредственно в арбитражном суде под расписку.

1.3. В соответствии с пунктом 3 статьи 177 АПК РФ повторная выдача копий определений, решений, копий других документов из дела, выдаваемых арбитражным судом (в том числе, копий протоколов судебного заседания), производится по заявлению заинтересованного лица и оплачивается государственной пошлиной в соответствии со статьей 333.2 Налогового кодекса РФ.

1.4. Выдача копий судебных актов непосредственно в суде осуществляется специалистами (секретарями судебных заседаний) в гражданской (каб. 301) и в административной (каб. 401) судебных коллегиях понедельник - четверг с 10-00 до 17-00, пятница с 10-00 до 16-00при отсутствии в системе АИС «Судопроизводство» данных о направлении указанных документов почтовым отправлением.

1.5. Непосредственно в суде копии судебных актов и исполнительные листы выдаются на основании заявки лица, участвующего в деле, поданной в экспедицию суда.

В заявке необходимо указывать номер дела и наименование судебного акта.

1.6. День для получения копий судебных актов, исполнительных листов, других документов назначается ответственными лицами - ведущими специалистами отдела делопроизводства в гражданской и административной коллегиях суда, исходя из готовности соответствующих документов, с учетом сроков изготовления судебных актов, установленных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, для иногородних представителей получение документов при наличии возможности организуется ответственными лицами в судебных коллегиях в тот же день.

Неполученные в назначенный день документы передаются для отправки по почте в экспедицию суда.

2. Порядок выдачи копий судебных актов и исполнительных листов

2.1. Копии судебных актов выдаются лицу, участвующему в деле, или его представителю при наличии документа подтверждающего полномочия, в соответствии со статьей 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, и документа, удостоверяющего личность:

• паспорт гражданина Российской Федерации или общегражданский заграничный паспорт - для граждан Российской Федерации;
• военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;
• паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
• документ, выданный иностранным государством и признаваемый, в соответствии с международным договором Российской Федерации, в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые, в соответствии с международным договором Российской Федерации, в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства.

2.2. При поступлении заявки секретарь с/з (ответственный специалист по делопроизводству) в судебной коллегии:

• с помощью АИС «Судопроизводство» определяет готовность судебного акта;
• изготавливает и надлежащим образом заверяет копию выдаваемого судебного акта;
• в уведомление о вручении заносит следующие данные: наименование организации, дату вручения документа, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя и получает от представителя лица, участвующего в деле, подпись о получении копии судебного акта.

При поступлении заявки на получение исполнительного листа секретарь с/з (специалист по делопроизводству) в судебной коллегии с помощью АИС «Судопроизводство» и по материалам дела определяет реальную дату выдачи исполнительного листа (с учетом даты вступления решения по делу в законную силу, срока на обжалование решения в вышестоящих судах и 15-ти дневного срока, необходимого для пробега почты), изготавливает и выдает исполнительный лист.

В аналогичном порядке изготавливаются копии судебных актов, заверение которых в силу п. 3.34. Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации требует заверения гербовой печатью.

2.3. Заявления о выдаче копий решений суда с отметкой о вступлении его в законную силу подается в экспедицию суда (каб. 109), откуда в тот же день передается ответственному специалисту по делопроизводству в соответствующую судебную коллегию и далее секретарю с/з (помощнику) судьи, в производстве которого находится дело. После передачи заявления не позднее следующего дня секретарь с/з (помощник судьи) подготавливает документ для выдачи.

2.4. При повторной выдаче копий судебных актов и других документов, оплачиваемой государственной пошлиной, секретарь с/з (специалист по делопроизводству) в судебной коллегии проверяет правильность заполнения реквизитов платежного поручения и наличие отметки банка о перечислении государственной пошлины в федеральный бюджет.

2.5. При получении исполнительного листа получатель расписывается в журнале выдачи исполнительных листов и на копии исполнительного листа, находящейся в судебном деле:

2.6. При получении копии судебного акта получатель расписывается в уведомлении о вручении.

2.7. Уведомления о вручении копий судебных актов и исполнительных листов подшиваются секретарями с/з (специалистами по делопроизводству) судебных коллегий в материалы дел.

2.8. При неполучении исполнительного листа в назначенный день исполнительный лист направляется взыскателю почтовым отправлением через экспедицию суда.

2.9. Заявление на повторную выдачу копий судебных актов и платежное поручение на уплату государственной пошлины с отметкой банка, а также уведомление о вручении подшиваются секретарями с/з (специалистами по делопроизводству) судебных коллегий в материалы дела.

Опубликовано: 04.03.2014 15:45 Обновлено: 27.04.2023 18:13