Объявление
о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации от 29.10.2021 года
1. Арбитражный суд Астраханской области (г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина д. 6 тел.: (8512) 48-44-02) в лице председателя Арбитражного суда Астраханской области Смирникова Алексея Валерьевича, действующего на основании Федерального Конституционного Закона № 1-ФКЗ от 28.04.1995 «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 8 июля 2021 года № 410 и приказа Арбитражного суда Астраханской области от 19 июля 2021 г № ОК-100 л/с и в соответствии с Законом Российской Федерации от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела делопроизводства Арбитражного суда Астраханской области.
2. К претенденту на замещение должности ведущего специалиста отдела делопроизводства предъявляются следующие квалификационные требования:
2.1. наличие высшего образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки «юриспруденция», требования к стажу не предъявляются.
2.2.Ведущий специалист отдела делопроизводства должен знать:
- государственный язык Российской Федерации (русский язык);
- Конституцию Российской Федерации;
- федеральные конституционные законы от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ
«Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
- федеральные законы от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся вопросов организационного обеспечения судопроизводства в арбитражных судах и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;
- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;
- нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своей компетенции;
- приказы и распоряжения председателя Арбитражного суда Астраханской области;
- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Астраханской области;
- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;
- порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений» и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);
- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;
- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованные приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);
- общие принципы функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота;
- основы ведения делопроизводства;
- порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с другими ведомствами и организациями по вопросам, соответствующим сфере деятельности;
- основы ведения переговоров;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- служебный распорядок Арбитражного суда Астраханской области;
- должностной регламент.
Ведущий специалист должен уметь:
- оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
- анализировать и обобщать информацию;
- работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
- разрабатывать план конкретных мероприятий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- эффективно распределять рабочее время;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;
- эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов; эффективно сотрудничать, идти на компромисс в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть объективным при исполнении должностных обязанностей).
Ведущий специалист отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения им своих должностных обязанностей:
- создания, отправления и получения электронных сообщений с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
- работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
- работы в конкретной сфере деятельности;
- составления деловых писем и иных документов;
- владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;
- работы с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);
- повышения своей квалификации;
- исполнительской дисциплины..
Поведение ведущего специалиста отдела должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
3. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела делопроизводства:
- осуществлять организационное обеспечение работы приемной Арбитражного суда Астраханской области;
- производить регистрацию писем, запросов, обращений и иных документов, поступающих на имя руководства суда, в установленные сроки представлять их в приемную председателя суда, распределять документы и передавать их под роспись исполнителям в соответствии с наложенной визой;
- принимать, регистрировать и осуществлять передачу адресатам документов, поступающих (передаваемых) по каналам электронной почты;
- принимать входящую корреспонденцию, распределять ее по категориям и передавать сотрудникам отдела для дальнейшей регистрации и обработке документов в автоматизированных информационных системах суда;
- осуществлять прием, учет, регистрацию исходящей корреспонденции;
- своевременно распределять и передавать по назначению поступившие исковые и приравненные к ним заявления;
- осуществлять прием документов в рамках Порядка подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде, организовывать их регистрацию и учет;
- регистрировать поступающие документы, связанные с исполнением судебных актов с отражением сведений о них в технологических базах суда, в установленные сроки передавать их по назначению;
- по мере поступления документов формировать их в наряды по установленной номенклатуре;
- проверять правильность оформления судебных дел и достоверность сведений, внесенных в сдаточные описи, до передачи их в архив арбитражного суда;
- вести справочно-информационную работу;
- проводить ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве;
- подготавливать данные для составления периодической отчетности;
- проводить уничтожение судебных дел с истекшими сроками хранения, не имеющими исторической и практической ценности;
- осуществлять работу по формированию справочного материала к уничтоженным в связи с окончанием срока хранения арбитражным делам;
- своевременно вскрывать почтовую корреспонденцию, поступившую в адрес суда из отделений почтовой связи, а именно не позднее первой половины дня, следующего за поступлением
4. Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее) исполнение должностных обязанностей ведущего специалиста отдела делопроизводства установлены Федеральным законом № 79-ФЗ.
5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
В организации труда:
производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение служебной дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами, должностным регламентом или руководством сроки.
Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документов;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
6. Условия прохождения гражданской службы:
Пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни).
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Минимальный размер денежного содержания специалиста отдела государственной службы и кадров составляет 13630 руб./мес.
7. Начало приема документов для участия в конкурсе – 29.10.2021 г., окончание – 18.11.2021 г.
Документы принимаются ежедневно с 10.00 до 17.00, в пятницу до 15.30, кроме выходных (суббота и воскресенье) и нерабочих праздничных дней.
Предполагаемая дата проведения второго этапа – 17.12.2021 г.
Место проведения: г. Астрахань, 414014, проспект Губернатора Анатолия Гужвина, д.6, этаж 1, зал №1.
О точных дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса будет сообщено дополнительно, не позднее чем за 15 дней до его начала.
8. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:
– личное заявление;
– собственноручно заполненную и подписанную анкету, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом или цветном изображении с полукруглыми размытыми краями (три фотографии 3х4);
– копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
– документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (с приложением):
– копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
– копии документов о профессиональном образовании, и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессиональном образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
– характеристику с прежнего места работы (по желанию);
– автобиографию;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства;
– документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождения (Форма № 001-ГС/у);
– справку об отсутствии регистрации в качестве предпринимателя;
– документы воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении детей;
- медицинский страховой полис обязательного медицинского страхования;
– согласие на обработку персональных данных;
- форму представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
– иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями правительства Российской Федерации.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приеме.Гражданский служащий Арбитражного суда Астраханской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет заявление на имя председателя суда.
Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом Арбитражным судом Астраханской области, представляет заявление на имя председателя суда; собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 20.11.2019 № 2745-р));
9. В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:
- тестирование (оценка уровня владения кандидата: государственным языком Российской Федерации, Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, знаний и умений в сфере информационно-коммуникационных технологий);
- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с кандидатом (по вопросам на знание нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований, по вопросам на знание законодательства о гражданской службе, по вопросам на знание законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, по вопросам на знание в области информационно-коммуникационных технологий и иным вопросам).
В целях самопроверки кандидаты вправе пройти предварительное индивидуальное тестирование в разделе «Тесты для самопроверки» в федеральной государственной информационной системе «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» (http://gossluzhba.gov.ru).
Информация о результатах конкурса размещается на сайте Арбитражного суда Астраханской области в Астраханской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
10. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону: (8512) 48-44-02.
